Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng nhất của mỗi công dân, ghi nhận sự ra đời và xác lập danh tính chính thức trong xã hội. Đây là cơ sở để Nhà nước quản lý dân cư, đồng thời bảo đảm các quyền cơ bản như học tập, khám chữa bệnh, và tham gia các giao dịch pháp lý. Giấy khai sinh còn là nền tảng để cấp các giấy tờ khác như thẻ căn cước, hộ chiếu. Tuy nhiên, trong quá trình hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục như khai nhận di sản hoặc thủ tục làm Thẻ căn cước cho người gốc Việt Nam, Luật Nguyễn Cảnh ghi nhận nhiều trường hợp khách hàng, đặc biệt là những khách hàng lớn tuổi, thường bị mất, hư hỏng hoặc thông tin khai sinh không còn được lưu trữ đầy đủ. Đối với các trường hợp này, cần phải đăng ký lại khai sinh theo quy định pháp luật. Bài viết này, Luật Nguyễn Cảnh trình bày quy định và thủ tục đăng ký lại khai sinh để bạn đọc tham khảo.
1. Giấy khai sinh là gì?
Theo khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch thì Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; Nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân như:
+ Thông tin của người được đăng ký khai sinh; Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch.
+ Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
+ Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con được quy định tại Điều 15 Luật Hộ tịch.
Khi công dân làm thất lạc, hư hỏng giấy khai sinh thì có thể đăng ký lại khai sinh . Việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã mà công dân đang cư trú.
2. Thẩm quyền và hồ sơ đăng ký lại khai sinh
Theo khoản 1 Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch, thì “Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn”. Như vậy, theo quy định trên thì công dân muốn đăng ký lại khai sinh thì sẽ nộp hồ sơ tại UBND xã nơi công dân đăng cư trú để thực hiện thủ tục.
Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau:
1. Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu;
2. Bản cam kết của người đăng ký khai sinh lại, trong đó có xác nhận của các anh chị em cùng cha cùng mẹ với người khai sinh lại kèm theo giấy khai sinh của những người này nếu có;
3. Giấy tờ tùy thân của người khai sinh lại: Thẻ Căn cước; hoặc Hộ chiếu; giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng cấp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân….
4. Giấy tờ của cha mẹ như Thẻ căn cước ; Hộ chiếu; Trường hợp cha mẹ đã mất thì giấy chứng tử của cha mẹ;
5. Văn bản trả lời của UBND xã nơi công dân đăng ký khai sinh lúc đầu trả lời không còn lưu trữ dữ liệu hộ tịch của công dân.
6. Trường hợp, công dân không đi làm được thì cần có Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
7. Văn bản xác nhận của cơ quan, đơn vị quản lý (nếu người yêu cầu là cán bộ, công chức, viên chức, người trong lực lượng vũ trang) về các thông tin khai sinh (họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, quan hệ cha mẹ, dân tộc, quốc tịch).
3. Cách thức và thời gian thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh lại
Cách thức thực hiện: Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký lại khai sinh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công gửi qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia. Như vậy, Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ theo một trong các hình thức: trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền; qua dịch vụ bưu chính; hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.
Ví dụ: Công dân A đang cư trú tại phường X, Thành phố Hồ Chí Minh, muốn thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh lại. Thì công dân A có thể nộp hồ sơ tại Bộ phận 01 cửa của UBND phường X, hoặc công dân A có thể đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) để nộp trực tuyến. Và cách cuối cùng là công dân A nộp hồ sơ qua bưu điện về UBND phường X.
Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.
4. Các lưu ý khi thực hiện đăng ký lại khai sinh
Theo quy định hiện hành, việc đăng ký lại khai sinh (hay còn gọi là cấp lại giấy khai sinh bản gốc) chỉ được thực hiện trong những trường hợp nhất định:
– Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh đều bị mất.
– Người có yêu cầu còn sống tại thời điểm yêu cầu đăng ký lại.
Trên đây là những hướng dẫn của Luật Nguyễn Cảnh về thủ tục đăng ký lại khai sinh. Chúng tôi hy vọng những hướng dẫn này sẽ hữu ích cho quý khách hàng và bạn đọc đang quan tâm đến vấn đề này. Nếu bạn cần hỗ trợ vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Nguyễn Cảnh, Hotline: 0254.6 555.999 hoặc 090.670.8888 – 0931136852. Địa chỉ: Số 10 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh.
