Thủ tục đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu, logo có lẽ là một trong những câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp nào nghĩ đến khi cần bảo vệ độc quyền nhãn hiệu do họ tạo ra. Bài viết dưới đây của Công ty Luật Nguyễn Cảnh sẽ giúp khách hàng có được câu trả lời chính xác và rõ ràng nhất.
I. Khái niệm thương hiệu, logo, nhãn hiệu
– Trên thực tế, trong Luật Sở hữu trí tuệ của Việt Nam cũng như trong các giấy tờ và văn bằng chính thức, chỉ sử dụng thuật ngữ “nhãn hiệu”, tùy thuộc vào việc nó được đính kèm với sản phẩm hoặc dịch vụ được gọi chi tiết hơn là Nhãn hiệu hoặc Nhãn hiệu dịch vụ.
Ví dụ, Vinfast là một thương hiệu ô tô vì nó gắn liền với các sản phẩm ô tô của Vin; ACB là một thương hiệu dịch vụ ngân hàng vì được gắn liền với các dịch vụ ngân hàng của ACB….
– Còn hai từ logo và thương hiệu là một cách phổ biến để gọi “Nhãn hiệu” trên thị trường và dễ hiểu đối với phần lớn các tổ chức và cá nhân.
+ Logo là một cách để nói về thương hiệu dưới dạng hình ảnh; ví dụ hình ảnh con ngựa trong thương hiệu Ferrari; Hình chữ V của thương hiệu ô tô Vinfast Việt Nam; Hình quả táo cắn dở thương hiệu Apple,…
+ Thương hiệu là một từ để chỉ một nhãn hiệu dạng chữ (phần có thể đọc được). Ví dụ: các nhãn hiệu COCA COLA, ZARA, ASUS, DELL, v.v. là nhãn hiệu dạng chữ.
II. Thủ tục đăng ký Thương hiệu, Logo, Nhãn hiệu
1. Đăng ký thương hiệu, logo, nhãn hiệu ở đâu?
Việc đăng ký logo, thương hiệu, nhãn hiệu sẽ được thực hiện tại:
– Tại Hà Nội: 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
– Tại TPHCM: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
– Tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
2. Đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu, logo cần các giấy tờ, tài liệu gì?
Các giấy tờ, tài liệu cơ bản mà khách hàng cần chuẩn bị là tệp thương hiệu, logo (phần mở rộng .JPEG, .PNG hoặc các định dạng hình ảnh khác để đọc trên máy tính). Thương hiệu và logo có thể có nhiều màu sắc khác nhau hoặc chỉ có màu đen và trắng.
Ngoài ra, bạn cần làm rõ thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn dự định gắn logo, nhãn hiệu đi kèm. Ví dụ, nhãn hiệu XYZ sẽ được gắn lên điện thoại, máy tính hoặc được sử dụng cho quần áo, giày dép, v.v.
Trong trường hợp Khách hàng yêu cầu một Công ty luật hoặc một Công ty Sở hữu trí tuệ thực hiện việc đăng ký này thay mình, sẽ cần thêm một giấy ủy quyền. Việc ủy quyền này sẽ giúp bạn ủy quyền cho một Công ty dịch vụ thay mặt bạn thực hiện việc bảo vệ độc quyền logo và nhãn hiệu tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam cùng với tất cả các công việc liên quan khác.
Việc làm rõ thông tin về sản phẩm / dịch vụ vừa làm rõ phạm vi độc quyền của khách hàng đối với logo và nhãn hiệu của họ và giúp xác định các khoản phí phải trả cho Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Việt Nam (do Phí được tính theo số lượng nhóm sản phẩm / dịch vụ và số lượng sản phẩm / dịch vụ trong mỗi nhóm).
3. Thời gian đăng ký logo, thương hiệu, nhãn hiệu?
Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005, thời gian kiểm tra nhãn hiệu, logo, thương hiệu là 12 tháng kể từ ngày nộp đơn. Trong giai đoạn này, Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam sẽ lần lượt thực hiện các nhiệm vụ bao gồm: Kiểm tra hình thức các đơn đăng ký nhãn hiệu, xuất bản đơn đăng ký nhãn hiệu, kiểm tra nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu và cấp chứng từ bảo hộ nhãn hiệu.
Khoảng thời gian này đôi khi dài hơn quy tắc do sự phức tạp của nhãn hiệu, tình trạng gây tranh cãi của các nhãn hiệu liên quan hoặc sự quá tải của số lượng đơn đăng ký với NOIP.
Các công ty dịch vụ sở hữu trí tuệ như Công ty Luật Nguyễn Cảnh ( Địa chỉ: Số 34E, Nguyễn Trường Tộ, Phường 3, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu.) với kinh nghiệm chuyên môn sẽ giúp quá trình thẩm định nhãn hiệu diễn ra suôn sẻ nhất có thể, dựa trên công việc nhanh nhất và hiệu quả nhất do Bộ thực hiện. Sở hữu trí tuệ và Khách hàng yêu cầu, từ việc lập hồ sơ, nộp đơn đăng ký nhãn hiệu và trả lời các thông báo và thông báo của Văn phòng Sở hữu trí tuệ.
